庆典活动策划

庆典活动策划模板汇编五篇

一.活动目的

1.确定公司形象

2.介绍公司主营业务和发展历史

3.通过开业活动提高知名度，加强业内合作

4.加强职工信息，提高企业自身素质

5.以产生良好的新闻效益，社会效益为目的

二.活动前期准备

1.嘉宾的邀请：嘉宾邀请是一是活动中极其重要的一环。为了使庆典活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在嘉宾邀请工作上必须精心选择对象，尽力邀请有知名度人士出席，制造新闻效应，重要嘉宾应派专人上门邀请。

2.开业庆典广告宣传内容：开业告示要写明内容,即*****开业庆典活动在何时何地举行，介绍有关的建设规划，经营理念，服务宗旨。

广告媒体安排：在活动前一周即须路段的广告位，并制作好广告稿件以及广告计划书，印制好派发的礼品袋，宣传资料。

3.会标和标语的制作：由主办方复制会标的尺寸内容

4.成立专门的筹备小组，实行组长负责制责任分工到人，实行倒计时工作制。

(1)提前5天左右需要完成的工作：

①制定详细的活动方案，并上报上级各部门审核、修改。

②确定承办广告公司，就相关承办内容签订承办合同。

③召开一到两期筹委会，就细节问题进一步商定。

④按照项目实施的方案要求广告宣传工作开始运作，第一批媒体广告开始投放。

(2)提前3天需要完成的工作：

①发送请帖邀请各界人士参与本次开业庆典。

②各种活动用品(印刷品，礼品等)应完成制作，由专人负责保管。

③承办方方面完成活动所需物品的前期制作工作。

(3)活动开始前2天完成

①提前2天，承办方完成现场的布置工作，完成所有条幅，彩旗，灯杆旗等的安装工作。

②提前2天，完成主席台的搭建布置工作，完成主会场签到处，指示牌，嘉宾桌椅，音箱的摆设布置，完成花篮、花牌、礼宾花的制作工作，完成花篮，花牌，盆花的布置工作。

(4)活动当天实施工作

①上午6:00公司所有内部人员和工作人员到达现场，做最后的检查。

②上午7:00所有保安人员到位

③上午8:00所有礼仪小姐、演艺人员、迎宾小姐到位

④上午8:30主持人、记者到场

⑤上午9:00嘉宾陆续到场，迎宾小姐协助佩戴胸花，并且引导工作进场。同时乐队也开始奏乐迎宾。

三.活动内容

1.活动地点：酒店

2.活动时间:9:00—11:00

3.活动流程：

(1)9：00迎宾小姐引导重要领导嘉宾签到进场

(2)9:15迎宾小姐接待各位公司领导、商业伙伴就座

(3)9：20播放投影短片，可以做一个关于企业公司的主营产品的宣传短片(公司可以提供，也可运用类似的故事找一个短片说明公司的发展史)，维持5分钟左右的展示。

(4)9：25司仪宣布***开业庆典正式开始，司仪介绍贵宾，宣读祝贺单名单，5分钟(掌声)。

(5)9：30紧接着穿插一个小游戏，为了活跃气氛，同是也为了接下来领导上台讲话起到一个斜接的作用。开始的时候就让大家都参与进来，可以跳动积极性，而不是起先就是领导讲话的常规方式。游戏的形式：让员工根据短片回答问题(问题可以是公司的成立时间、主营业务等问题，由难到简单，最后一个问题设置，就是为了接来下的公司高层领导出场做的准备。问题是公司的总经理是谁?员工回答正确之后，大家给予热烈的掌声(可以音乐控制)，然后司仪便借此邀请总经理上台发言。此时的活动气氛已被烘托出来，相对活泼而又抓住了中场枯燥的时间。

(6)9：45总经理致词(掌声)

(7)9.50司仪邀请特邀嘉宾发言

(8)9:55司仪

互动游戏：事先在桌位底下黏贴小纸条(比发号码有新意)，纸条上内容为公司的某个产品。主持人此时要求在场的人员找出小纸条，然后运用笔记本随机选取一个桌号，抽到的桌子推荐一位上台表演，让与会者猜。表演者不能说出产品名字，可以用文字和动作表现出来。表演者与回答正确的与会者均有奖品。

(9)10:20司仪宣布游戏结束，比赛结果，礼仪小姐送上礼品。

小品表演：公司总经理曾静的发展史(可以由公司职工组织导演,这样比较可以调动台下观众的共鸣。可以先选择公司内部比较活跃的人员和某些领导亲自上台表演，具有更深远的意义，自导自演的发展史，更具有说服力，和感染力。而嘉宾说熟悉的领导更具有亲切性，激发可观赏性。如若公司实在无法挑出适合的人员参加，可以邀请专业的小品演员表演。这样的效果更具艺术性，这是可供选择的方案。)

(10)10:28公司先进职工代表发言以老员工为优先考虑对象，可以结合上面的小品陈诉下去，表达对未来公司发展的远大眺望。承接了小品赋予的特殊寓意。

(11)10:35集体舞蹈有感染力跳跃式的民族舞蹈，需要有悬念的设置，室内的音响灯光明暗交接，表达一种蓬勃向上的感召力。

(12)10:45舞蹈最后灯光突然打亮，公司领导在领舞者的`带动下上台，进行开业剪彩。(掌声)

(13)10:55公司高层领导宣布公司开业庆典活动结束，司仪最最后总结

(14)11:00各位嘉宾等会餐

四.活动预算(根据实际具体清算，此为概算)

1.礼仪迎宾小姐4名600元

2.会场布置：花篮、花牌、花盆胸花500元

3.演艺人员：(根据实际选择定价)1000元

4.奖品20份：30*20=600元

5.广告宣传费用：媒体宣传、印刷品、宣传资料xx元

6.场地租用费：待定

7：餐饮费：待定

一、 庆典背景：

电子信息工程系青年志愿者协会和计算机系青年志愿者协会经历了三年的风风雨雨，在这三年里我们辛苦过、劳累过、忙碌过…今天我们青志协在电子系里取得了领导们认可的成绩，一切的辛苦都是值得的。XX年xx月x日我们迎来了两个系青志协三周岁的诞辰，更重要的是我们两个系的青协成员从此以后要走进同一个大家庭，以后我们同一个目的，同一个梦想，一起努力一起加油。所以我们要举办一个盛大的晚会，让大家一起来分享我们的快乐。

二、 庆典目的：

通过这个活动，一是为庆祝我们电子系青志协和计算机系青志协诞生三周年。二是为了祝贺电子系青志协和计算机系青志协联合，携手共创未来。三是向大家汇报这三年来电子系走过的风风雨雨，我们的付出于回报。四是通过这个活动加强两系之间的交流，各部门的配合和友谊，最主要的是 ……此处隐藏2192个字……>年1月1日(恰逢元旦，一年新的开始)

四、活动地点：广州市XX酒吧

五、活动目的：

“引领酒吧新时尚”主打时尚休闲酒吧品牌文化，提升酒吧的知名度,创一流的服务理念,树立酒吧良好的社会形象。

六、目标群体

艺术一族：不为放松,不为休闲,只为追求艺术、理想,与志同道合者聚;

时尚一族：追求放松,释放工作压力,或许每周变换地方,但只要有特色的酒吧,肯定在考虑之中,他们是泡吧中狂热的一份子!

商务一族：追求高雅的格调,绝不到震耳欲聋的迪吧去折磨耳朵,他们要的是恰当的灯光,适合氛围的音乐,或欢声笑语,或侃侃而谈,或轻声耳语,他们绝不允许别人的打扰。

七、开业前期广告宣传(开业前一个月)

广告的目的：

(1)树立良好的酒吧形象;

(2)提高知名度和美誉度;

(3)扩展销路，巩固客源。

A、宣传单、海报(告之开业时间地点及系列活动)各2万份，由公司组织全体员工对一些繁华街道,商业街,高档住宅区,针对性的人群和车辆进行发放宣传。

B、横副宣传。针对市郊区的一些街道进行横挂宣传。

C、贵宾邀请函(附加可享受优惠的促销活动)。主要是以邮寄的方式针对一些大型企业公司的白领阶层和政界的一些人员。

D、邀请大牌明星到场演出。(待定)

E、电台或电视传播或媒体宣传。

F、全市出租车的广告位。

G、繁华街道的招商广告位。图片主要以酒吧的效果图或是邀请来的大牌明星的形象照片综合在一起的大型POP放入广告位中。再加入公司的一些精简的宣传广告语。

F、酒吧光碟的宣传。

可刻录一些酒吧CD片带包装上面印制利客满标志(主要发放给一些高档轿车,或有音响设备的一些高档服装店等等)后期可赠送来酒吧的消费客人。

八、开业当日活动

A、酒吧联合酒商做出一些促销,赠送活动。赠送酒水必须是酒吧以后营业中的主打酒水。

B、酒吧自身也可做一些带酒吧标记的小礼品对消费的客人进行赠送。物品如：时尚打火机,钱包或一些有纪念意义的水晶制品等。

C、设立一定的抽奖活动。

九、现场文艺活动：

开场、摇滚歌手、领舞、花式调酒表演等

十、酒吧开业庆典现场控场需求：

1、灯光：很多场子找个灯光花几千块,结果一个晚上灯都是一个模式在那转! 灯光是跟着音乐走的,不是乱打的!有的舞曲的节奏不一样,有快有慢。拍子不一样,有时候过了一个4/8拍出来的音乐没有鼓点(空拍)呢?灯光还是一个劲在转?一个能把场子真正推向高潮的不是靠一个DJ!音乐固然重要,但是没有MC、灯光的很好配合DJ是不能控制好气氛的。在全场的灯光亮度上通透的视觉带来的消费心理是刺激攀比，如果灯光亮，谁桌上喝芝化士，谁喝啤酒、谁喝皇家礼炮一目了然，桌上没酒了，生怕没面子，要继续玩还得买酒。

2、室温：当空调冷的时候人是不愿意动起来的,一个晚上保持一个舒适的温度也是不行的,温度也需要给客人进行体温冲击。当人最多的时候，通知工程部把温度适当升高一点,让人出出汗,让人感觉有点热了。这时客人的潜意识中会感觉到人实在太多了,太挤人了,然后再把气温调回来。等客人酒再喝多点的时候再把空调温度升上去出汗，这样一来酒精排出来了、酒又能多喝点了!

3、嗅觉：在现场安排一些美女,把香水打得浓,往返于人群中，散发出的香味足以让很多男人兴奋!促发更高的消费。

4、上客率：大部分场子在9点30以前上客量都不佳,那么在这段上客量不佳的情况下可以利用现有的资源强行充场!前场促销、演艺等等! 上客分布：上客分布完全可以采取主动权!本身在你前场的时候上客量就不佳的情况下,首先要把进来的客人拉的场所最显眼的位置上以填补场所中心显得很空的地方!

十一、开业表演要求：

1、事先统筹全晚演艺，规范选曲，进行标准化运作;DJ打碟和歌手选的歌都事先进行排好，不允许DJ、歌手自行调整，违反重罚!

2、从客户角度出发，要求歌手注重新歌的选择，强化音乐的律动性与节奏感。

3、从客人喜欢帅哥靓女的角度出发，歌手形象相对较好，年龄也相对年轻，包装注重时尚与动感;

4、歌手注重对气氛的调动与引导;

5、律动性。从客人感受出发，音响节奏非常适合客人的容易动的感觉，前场就要求DJ顾及到客人说话与轻微律动的要求。

十二、活动工作分工安排

1、筹划组若干人员：负责酒吧开业全部工作的安排，由酒吧的员工组成;

2、酒吧老板：酒吧的负责人，负责联络来宾及开业时接待客人，与客人进行交流并引荐客人们互相认识;

3、工程组若干人员：负责会场布置，舞台、灯光、音响等的设备;

4、服务员若干人员：负责酒吧开业当天的服务工作;

5、名模3人：2女1男，担任嘉宾主持，并作为酒吧的主人与客人进行交流;

6、礼仪组10人：负责酒会的迎送来宾，为有需要的来宾服务;

7、摄影师2人：拍摄重要嘉宾的精彩片段，为有需要的客人录制活动的过程;

8、保安数名：由公司的保安部组成，确定酒吧开业的安全问题;

9、宣传部：做好酒吧前后的宣传工作。

十二、活动执行进度表

1、准备期

(1)确定举办酒吧开业的时间和相关事宜;

(2)确定所有的表演嘉宾和来宾名单及节目表演单;

(3)确定所有的准备工作是否到位;

(4)确定酒吧开业会场的布置方案，制定具体的实施方案;

(5)召开酒吧开业庆典准备期的会议，确定好工作人员的人工工作;

(6)对所有工作人员进行培训;

(7)发出邀请函;

(8)做好广告文案;

(9)费用的审批;

(10)进行彩排，在机会的前一天要布置好现场。

2、执行期

(1)召开动员大会;

(2)分工合作，做好监督工作;

(3)前线的后勤工作要到位;

(4)指导人员在现场进行指导工作;

(5)各表演嘉宾准备就绪;

(6)工作人员做好签到工作;

(7)后台工作人员做好灯光、音响设备的准备;

(8)保安人员要确保酒吧庆典活动的安全。

3、结束期

(1)活动结束后的卫生处理;

(2)做好广告的制作;

(3)做好活动的总结和评估。

十三、效果展望

通过酒吧开业庆典的前期后期的宣传，树立酒吧的美好形象，增强酒吧的信任度和美誉度。

从广告的角度看，虽然开业庆典和前期后期的广告宣传会花去不少的费用，但比单纯在电视上播放15秒的广告要好得多了，更有促销的效应。这能够让XX酒吧迅速被市民认识，为今后的销售奠定良好的客户基础。